Informativa sulla privacy

INFORMAZIONI GENERALI

Il gruppo GTV (di seguito anche: «GTV» o «noi/ci») fornisce i propri servizi in diversi paesi tramite entità che, nell’ambito della loro attività, possono trattare i Suoi dati personali. Nella presente Informativa sulla privacy di GTV (di seguito: «Informativa») forniamo informazioni generali sulle modalità con cui trattiamo i Suoi dati personali e sui diritti che Le spettano in relazione a tale trattamento.

Sottolineiamo che attribuiamo grande importanza alla protezione dei Suoi dati personali e adottiamo la dovuta diligenza per trattare tali dati in modo sicuro. Al fine di proteggere i Suoi dati personali, aumentando al contempo il valore dei servizi che offriamo e fornendo sempre maggiori possibilità, ci atteniamo alle norme di legge, in particolare al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (GUUE L 119, pag. 1) (di seguito: «GDPR»).

Ogni volta che nel presente documento utilizziamo il termine Gruppo GTV (anche nelle versioni dei termini sopra definiti), ciò significa che l’informazione può essere valida per ciascuna entità che fa parte del Gruppo GTV menzionata nel presente documento e che tale entità può trattare i Suoi dati personali in qualità di titolare del trattamento, per le finalità e nei modi descritti nella presente Informativa. Le entità menzionate nella frase precedente sono elencate nella sezione Soggetti responsabili dell’applicazione dell’Informativa. Nel caso in cui una specifica questione indicata nell’Informativa riguardi esclusivamente una determinata entità, Le verrà comunicato di conseguenza.

Precisiamo altresì che le modalità di trattamento dei Suoi dati personali possono variare a seconda del tipo di rapporto che La lega a una determinata entità, del paese in cui opera tale entità e delle specificità del settore in cui essa svolge la propria attività, potendo essere proprietaria di diversi marchi che dispongono di propri siti internet. Nei casi in cui un sito web di proprietà di una società del Gruppo GTV abbia una propria informativa sulla privacy dedicata, il presente documento non trova applicazione.

Qualora i Suoi dati personali siano trattati per finalità diverse da quelle indicate nel presente documento, ne sarà debitamente informata l’entità che tratta i Suoi dati in qualità di titolare, tramite la documentazione integrativa appropriata.

SOGGETTI RESPONSABILI DELL’APPLICAZIONE DELL’INFORMATIVA

La presente Informativa si applica generalmente al trattamento dei dati da parte dei seguenti soggetti:

GTV Poland S.A. con sede in Polonia,

GTV Asset Management sp. z o.o. con sede in Polonia,

GTV Croatia d o.o. con sede in Croazia,

GTV España Herrajes e Iluminación S.L. con sede in Spagna,

GTV Czech Distribution s.r.o. con sede nella Repubblica Ceca,

GTV Stolmet sp. z o.o. con sede in Polonia.

INFORMAZIONI SUI TITOLARI DEL TRATTAMENTO E LORO CONTATTI

Come indicato sopra, il trattamento dei Suoi dati personali può essere effettuato da titolari diversi, a seconda del titolare con cui intrattiene il rapporto o del paese in cui i Suoi dati personali sono raccolti.

Il titolare dei Suoi dati personali può essere:

GTV Poland S.A. con sede in Polonia, Pruszków (05-800), ul. Przejazdowa 21

(di seguito: «GTV Poland»)
Indirizzo e-mail info@gtv.com.pl

 

GTV Poland, in linea di principio, sarà la società capofila per quanto riguarda il trattamento dei Suoi dati personali; di conseguenza la maggior parte delle informazioni relative al trattamento dei dati personali indicate nella presente Informativa possono riguardare GTV Poland, come verrà opportunamente comunicato.

Indichiamo altresì che GTV Poland è responsabile della gestione e del servizio dei siti web: www.gtv.com.pl, www.hoegert.com, www.hoegertworkwear.com, www.gtvdecor.com e www.enzeit.com

Il titolare dei Suoi dati personali può essere anche:

GTV Asset Management sp. z o.o. con sede in Polonia, Pruszków (05-800), ul. Przejazdowa 21,
Indirizzo e-mail info@gtv.com.pl

oppure

GTV Croatia d o.o. con sede in Croazia, Zagabria (10110), ul. Roberta Frangeša Mihanovica 9

(di seguito: «GTV Croatia»)
Indirizzo e-mail croatia@gtv.com.pl

oppure

GTV España Herrajes e Iluminación S.L. con sede in Spagna, Valencia (46021),

ul. Avenida Aragón 30 Planta 8

(di seguito: «GTV España»)
Indirizzo e-mail gtv@gtv.es

oppure

GTV Czech Distribution s.r.o. con sede nella Repubblica Ceca, Ostrava (720 00), ul. Na Rovince 879
Indirizzo e-mail info.ostrava@gtv.com.pl

oppure

GTV Stolmet sp. z o.o. con sede in Polonia, Szczytno (12-100), ul. Wincentego Pola 6
Indirizzo e-mail stolmet@gtv.com.pl

 

Con il titolare prescelto può contattare in modo:

  • inviando un messaggio all’indirizzo e-mail appropriato indicato sopra;
  • inviando un messaggio tramite il nostro modulo di contatto;
  • per posta, all’indirizzo della sede della società competente indicato sopra.

CONTATTO CON I RESPONSABILI DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Informiamo che alcuni dei titolari sopra elencati hanno nominato Responsabili della protezione dei dati (DPO), che possono essere contattati tramite:

GTV Poland – il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato inviando un messaggio all’indirizzo e-mail: dpo@gtv.com.pl oppure per posta, all’indirizzo della sede di GTV Poland;

GTV Croatia – il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato inviando un messaggio all’indirizzo e-mail: dpo.croatia@gtv.com.pl oppure per posta, all’indirizzo della sede di GTV Croatia;

GTV España – il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato inviando un messaggio all’indirizzo e-mail: lopd@gtv.es oppure per posta, all’indirizzo della sede di GTV España.

QUALI DATI RACCogliAMO

I Suoi dati personali ci vengono generalmente forniti direttamente da Lei. Può accadere che riceviamo i Suoi dati anche dal Suo datore di lavoro o dall’ente che Lei rappresenta, ad esempio nel caso in cui firmi un contratto con noi per conto del Suo datore di lavoro o ci contatti come persona di riferimento del Suo datore di lavoro. In tali casi potremmo ottenere i Suoi dati identificativi e di contatto come: nome e cognome o indirizzo e-mail.

Il modo in cui raccogliamo i Suoi dati personali dipende anche dalle circostanze in cui li abbiamo ottenuti. Qualora visiti i nostri siti web, GTV Poland può raccogliere alcuni Suoi dati personali tramite cookie o altre tecnologie simili (ad es. indirizzo IP). Ulteriori informazioni sui cookie sono disponibili nella nostra Politica cookie .

I Suoi dati personali possono essere raccolti anche tramite i moduli disponibili sui siti GTV, ad es.: iscrivendosi alla newsletter, dove può fornire i Suoi dati di contatto (indirizzo e-mail), compilando i moduli di registrazione, di accesso ai cataloghi o il modulo di contatto, in cui, tra l’altro, indica il Suo nome e cognome, i dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail).

Oltre agli esempi sopra indicati, i Suoi dati personali possono essere raccolti anche quando usufruisce dei nostri servizi o stipula con noi un contratto, ad esempio un contratto di vendita tramite i nostri negozi online.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Di seguito indichiamo per quali finalità e su quale base giuridica i Suoi dati personali sono generalmente trattati. Potrebbe accadere che i Suoi dati personali vengano trattati anche per finalità diverse da quelle descritte di seguito. In tal caso Le verrà fornita un’informazione separata, ad esempio qualora desideri partecipare a una selezione di personale condotta da una delle società del Gruppo GTV, Le forniremo le informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali per finalità di reclutamento.

La invitiamo a contattarci tramite i canali indicati sopra se non trova tra le finalità di trattamento quella che corrisponde al rapporto che La lega a noi.

Finalità del trattamento: Base giuridica del trattamento:
Gestione dei nostri siti web (ad es. www.hoegert.com), inclusa la possibilità di consentire la registrazione degli utenti e la fornitura di servizi tramite tali siti web da parte di GTV Poland Esecuzione del contratto per la prestazione di servizi elettronici secondo i termini indicati sul sito (art. 6 par. 1 lett. b GDPR)
Accesso alla piattaforma B2B (creazione dell’account) Esecuzione del contratto per la prestazione di servizi elettronici secondo i termini indicati sul sito (art. 6 par. 1 lett. b GDPR)
Gestione della pratica da Lei segnalata (ad es. tramite modulo di contatto o e-mail) Gestione e risposta alle richieste presentate, che costituisce il nostro legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)

oppure

adempimento di un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR) nel caso in cui il messaggio inviato da Lei comporti l’esecuzione di tale obbligo da parte nostra, ad es. se esercita un diritto derivante dal GDPR
Conclusione o tentativo di conclusione di un contratto su Sua richiesta. Esecuzione del contratto con la parte (fornitore, partner o cliente) Tentativo di conclusione di un contratto su Sua richiesta o conclusione ed esecuzione del contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR)
Conclusione o tentativo di conclusione di un contratto su Sua richiesta per conto del nostro cliente, partner o fornitore. Esecuzione del contratto con la persona di riferimento Tentativo di conclusione del contratto su Sua richiesta, corretta conclusione ed esecuzione del contratto con il nostro cliente, partner o fornitore, che costituisce il nostro legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)
Fornitura di servizi o vendita di prodotti, inclusa l’evasione degli ordini tramite il negozio online appartenente a GTV Poland (ad es. acquisto di prodotti tramite il negozio www.hoegert.com) Esecuzione del contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR)
Gestione delle reclami (ad es. relativi a prodotti acquistati nel nostro negozio online) Esecuzione di un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR), qualora la reclamazione comporti l’esecuzione di tale obbligo

Esecuzione del contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR), qualora la reclamo comporti l’esecuzione di tale obbligo, ad es. in relazione a un contratto di garanzia
Adempimento di obblighi legali Norme di legge, in particolare disposizioni fiscali e contabili (art. 6 par. 1 lett. c GDPR)
Gestione della corrispondenza Possibilità di gestire la corrispondenza e garantire la circolazione e l’archiviazione dei documenti (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)
Attività di marketing da parte di GTV Poland Promozione dei nostri prodotti e servizi, che costituisce il nostro legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)
Invio di contenuti di marketing da parte di GTV Poland (newsletter, indagini di soddisfazione) relativi ai nostri prodotti e servizi tramite il canale di comunicazione scelto da Lei (ad es. e-mail) Possibilità di inviare contenuti di marketing in base al diritto risultante dal consenso espresso per la ricezione di tali contenuti tramite il canale scelto (ad es. newsletter GTV), che costituisce il nostro legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)

oppure

consenso da Lei espresso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto (art. 6 par. 1 lett. a GDPR) in relazione al consenso manifestato per la ricezione di contenuti di marketing tramite il canale di comunicazione scelto
Visualizzazione di annunci per conto di GTV Poland su siti web adattati ai Suoi interessi (ad es. nell’ambito della collaborazione con Google) Possibilità di presentare offerte e annunci su siti web, che costituisce il nostro legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)
Analisi e statistiche dei siti gestiti da GTV Poland Miglioramento della qualità e verifica dell’efficacia dei contenuti marketing che presentiamo, che costituisce il nostro legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)
Gestione dei social media Promozione dei prodotti e servizi GTV, che costituisce il nostro legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)
Organizzazione di concorsi Esecuzione del contratto secondo il regolamento (art. 6 par. 1 lett. b GDPR)

oppure

organizzazione del concorso, inclusa la selezione dei vincitori, la comunicazione ai partecipanti della vincita, la consegna del premio e la gestione di eventuali reclami. Il nostro legittimo interesse è l’organizzazione corretta del concorso come elemento promozionale di GTV (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)
Accertamento, esercizio e difesa di pretese Accertamento, esercizio e difesa di pretese, che costituisce il nostro legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR)

RECLUTAMENTO

Ciascuno dei titolari ha regolamentato in modo distinto le questioni relative al reclutamento (tra l’altro in considerazione delle norme interne vigenti in ciascuno Stato). Le informazioni relative al trattamento dei dati personali dei candidati sono indicate nei punti pertinenti durante la candidatura per una determinata posizione.

SOCIAL MEDIA

Gestiamo profili sui social media, dove possiamo trattare i Suoi dati personali. In alcune attività, ad es. per finalità statistiche insieme all’operatore del portale social, potremmo agire come contitolar i. Le informazioni su come i Suoi dati personali sono trattati su ciascuna piattaforma sono reperibili di seguito:

  • Facebook e Instagram:

https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

  • LinkedIN:

https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

  • Tik Tok:

https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

  • YouTube:

https://policies.google.com/privacy?hl=pl

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali dipende dalla base giuridica del trattamento. In linea di principio, i Suoi dati personali saranno trattati come segue:

  • quando la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è il consenso, tratteremo i Suoi dati personali al massimo fino al momento del ritiro del consenso;
  • se sussiste un contratto tra noi, tratteremo i Suoi dati personali per la durata del contratto e successivamente per il periodo previsto dalle norme relative alla prescrizione delle pretese;
  • quando la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è un obbligo legale a nostro carico, tratteremo i Suoi dati personali per il periodo richiesto dalle disposizioni di legge;
  • se la base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse, tratteremo i Suoi dati personali per il tempo necessario al perseguimento del nostro interesse legittimo, e comunque fino al momento in cui Lei non esprima opposizione al trattamento dei Suoi dati personali.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I destinatari dei Suoi dati personali possono essere:

  • fornitori che prestano servizi per conto di GTV, quali fornitori di servizi informatici, di hosting, di marketing, di trasporto, corrieri, società che svolgono servizi di distruzione documenti, nonché operatori di portali social e società che offrono servizi di recupero crediti;
  • consulenti professionali, quali consulenti legali e fiscali, società di revisione, società che forniscono servizi contabili;
  • entità appartenenti al Gruppo GTV;
  • autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

OBBLIGO DI FORNIRE I DATI PERSONALI

La fornitura dei Suoi dati personali è volontaria, ma potrebbe essere necessaria per concludere un contratto con noi, per la prestazione di un servizio, per la gestione della Sua pratica, per partecipare a un concorso o potrebbe comportare l’impossibilità di effettuare acquisti nei nostri negozi. Nei casi in cui la compilazione di un campo nel modulo sia obbligatoria, lo indichiamo espressamente.

TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (SEE)

Considerata la natura e la portata dei servizi offerti dalle entità del Gruppo GTV, in casi giustificati i Suoi dati personali possono essere trasferiti a soggetti con sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora tali paesi non siano stati riconosciuti dalla Commissione Europea come aventi un livello di protezione dei dati adeguato, il soggetto responsabile del trasferimento verso paesi extra-SEE mette in atto adeguate garanzie per assicurare un livello di protezione appropriato dei Suoi dati personali, in particolare mediante l’applicazione di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea. Tali misure sono adottate per garantire l’esercizio dei Suoi diritti in materia di dati personali e assicurare una tutela giuridica effettiva. Il titolare responsabile del trattamento dei Suoi dati personali, su richiesta, fornirà copia di tali garanzie.

Q U A L I D I R I T T I L E S P E T T A N O?

Ci impegniamo a rispettare la riservatezza dei Suoi dati personali e a garantirLe la possibilità di esercitare i Suoi diritti. Indipendentemente dalla finalità o dalla base giuridica del trattamento, in virtù del quale trattiamo i Suoi dati personali, Lei ha i seguenti diritti:

  • accesso al contenuto dei dati in nostro possesso, inclusa la possibilità di ottenerne una copia;
  • rettifica o integrazione dei dati, inclusa la correzione e l’aggiornamento;
  • cancellazione dei dati personali ("diritto all’oblio"), tenendo conto delle circostanze che consentono o escludono la cancellazione dei Suoi dati personali;
  • limitazione del trattamento dei Suoi dati, tenendo conto delle circostanze che consentono tale possibilità;
  • opposizione al trattamento dei dati personali nei casi in cui trattiamo i Suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse, qualora l’opposizione sia giustificata dalla Sua situazione particolare. Inoltre, ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto;
  • portabilità dei dati personali qualora trattiamo i Suoi dati personali sulla base del consenso o di un contratto. Ciò significa che ha diritto a ricevere i dati personali forniti a noi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, in modo che possano essere trasmessi direttamente a un altro titolare, se tecnicamente possibile;
  • revoca del consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Può esercitare i diritti di cui sopra tramite i contatti appropriati indicati nelle informazioni sui titolari del trattamento e i loro contatti, di cui sopra nella sezione informazioni sui titolari del trattamento e i loro contatti.

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati personali nel suo paese di residenza, se membro dell’Unione Europea, presso la quale abbiamo la nostra sede.

MODIFICHE

Ci riserviamo il diritto di rivedere e modificare periodicamente la presente Informativa, in relazione a eventuali cambiamenti nel trattamento dei Suoi dati personali o nella normativa vigente. La data dell’ultima modifica è indicata alla fine del presente documento. In caso di modifiche alla presente Informativa e alle modalità di utilizzo dei Suoi dati personali, pubblicheremo la versione aggiornata del documento.

Ultimo aggiornamento dell’Informativa sulla privacy: 19 luglio 2024.