Datenschutzerklärung

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Die GTV-Gruppe (nachfolgend auch: „GTV” oder „wir/uns”) erbringt ihre Dienstleistungen in mehreren Ländern durch Gesellschaften, die im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten können. In dieser Datenschutzerklärung der GTV (nachfolgend: „Datenschutzerklärung”) geben wir Ihnen allgemeine Informationen über die Grundsätze, nach denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie über die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte.

Wir legen großen Wert darauf, Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen, und ergreifen die gebotene Sorgfalt, um diese Daten sicher zu verarbeiten. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zugleich zur Verbesserung der von uns erbrachten Leistungen sowie zur Bereitstellung zunehmender Möglichkeiten halten wir uns an geltende Rechtsvorschriften, insbesondere an die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. L 119, S. 1) (nachfolgend: „DSGVO”).

Soweit in diesem Dokument der Begriff GTV-Gruppe (einschließlich der oben definierten Begriffe) verwendet wird, bedeutet dies, dass die jeweilige Information für jedes Unternehmen innerhalb der GTV-Gruppe, das in diesem Dokument genannt wird, gelten kann und dieses Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher in den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und auf die dort beschriebene Weise verarbeiten kann. Die in dem vorstehenden Satz erwähnten Gesellschaften sind im Abschnitt Verantwortliche Stellen für die Anwendung dieser Richtlinie aufgeführt. Falls ein in der Datenschutzerklärung aufgeführter Sachverhalt nur ein bestimmtes Unternehmen betrifft, werden Sie darüber entsprechend informiert.

Gleichzeitig weisen wir darauf hin, dass die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten je nach Art Ihrer Beziehung zu einem bestimmten Unternehmen, dem Land, in dem dieses Unternehmen tätig ist, und der Besonderheit der Branche, in der dieses Unternehmen tätig ist (welche ggf. Inhaber verschiedener Marken mit eigenen Websites sein kann), variieren kann. In Fällen, in denen eine von der GTV-Gruppe gehaltene Website eine eigene, gesonderte Datenschutzerklärung hat, findet dieses Dokument keine Anwendung.

In Situationen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke verarbeitet werden als die in diesem Dokument angegebenen, werden Sie von dem jeweils verantwortlichen Unternehmen, das Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher verarbeitet, entsprechend über ergänzende Dokumentation informiert.

VERANTWORTLICHE STELLEN FÜR DIE ANWENDUNG DIESER RICHTLINIE

Diese Datenschutzerklärung gilt allgemein für die Verarbeitung von Daten durch die folgenden Stellen:

GTV Poland S.A. mit Sitz in Polen,

GTV Asset Management sp. z o.o. mit Sitz in Polen,

GTV Croatia d o.o. mit Sitz in Kroatien,

GTV España Herrajes e Iluminación S.L. mit Sitz in Spanien,

GTV Czech Distribution s.r.o. mit Sitz in Tschechien,

GTV Stolmet sp. z o.o. mit Sitz in Polen.

INFORMATIONEN ZU DEN DATENVERANTWORTLICHEN UND IHREN KONTAKTDATEN

Wie oben dargestellt, kann die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten je nach der Beziehung, die Sie mit einem Verantwortlichen haben, oder dem Land, in dem Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden, variieren.

Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten kann sein:

GTV Poland S.A. mit Sitz in Polen, Pruszków (05-800), ul. Przejazdowa 21 (nachfolgend: „GTV Poland”)
E-Mail-Adresse	info@gtv.com.pl

 

GTV Poland wird grundsätzlich die führende Gesellschaft in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sein; daher beziehen sich die meisten Informationen zur Datenverarbeitung in dieser Datenschutzerklärung möglicherweise auf GTV Poland, worüber wir entsprechend informieren werden.

GTV Poland ist zudem verantwortlich für den Betrieb und die Wartung der Websites: www.gtv.com.pl, www.hoegert.com, www.hoegertworkwear.com, www.gtvdecor.com sowie www.enzeit.com

Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten kann außerdem sein:

GTV Asset Management sp. z o.o. mit Sitz in Polen, Pruszków (05-800), ul. Przejazdowa 21,
E-Mail-Adresse	info@gtv.com.pl

oder

GTV Croatia d o.o. mit Sitz in Kroatien, Zagreb (10110), ul. Roberta Frangeša Mihanovica 9 (nachfolgend: „GTV Croatia”)
E-Mail-Adresse	croatia@gtv.com.pl

oder

GTV España Herrajes e Iluminación S.L. mit Sitz in Spanien, Valencia (46021), ul. Avenida Aragón 30 Planta 8 (nachfolgend: „GTV España”)
E-Mail-Adresse	gtv@gtv.es

oder

GTV Czech Distribution s.r.o. mit Sitz in Tschechien, Ostrava (720 00), ul. Na Rovince 879
E-Mail-Adresse	info.ostrava@gtv.com.pl

oder

GTV Stolmet sp. z o.o. mit Sitz in Polen, Szczytno (12-100), ul. Wincentego Pola 6
E-Mail-Adresse	stolmet@gtv.com.pl

 

Mit dem jeweiligen Verantwortlichen können Sie auf folgende Weise Kontakt aufnehmen:

• durch Senden einer Nachricht an die oben angegebene E-Mail-Adresse;
• durch Senden einer Nachricht über unser Kontaktformular;
• schriftlich per Post an die entsprechende Firmenadresse, die oben angegeben ist.

KONTAKT ZU DEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Einige der oben genannten Verantwortlichen haben Datenschutzbeauftragte benannt, mit denen Sie wie folgt Kontakt aufnehmen können:

GTV Poland – den Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail an folgende Adresse erreichen: dpo@gtv.com.pl oder schriftlich an die Adresse des Sitzes von GTV Poland;

GTV Croatia – den Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail an folgende Adresse erreichen: dpo.croatia@gtv.com.pl oder schriftlich an die Adresse des Sitzes von GTV Croatia;

GTV España – den Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail an folgende Adresse erreichen: lopd@gtv.es oder schriftlich an die Adresse des Sitzes von GTV España.

WELCHE DATEN WIR SAMMELN

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen. Es kann jedoch vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihrem Arbeitgeber oder von der von Ihnen vertretenen Organisation erhalten, z. B. wenn Sie in deren Namen einen Vertrag mit uns abschließen oder als Kontaktperson Ihres Arbeitgebers mit uns kommunizieren. In solchen Fällen können wir Identifikations- und Kontaktdaten wie Vor- und Nachname oder E-Mail-Adresse erhalten.

Die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, hängt auch davon ab, unter welchen Umständen wir die Daten erhalten haben. Wenn Sie unsere Websites besuchen, kann GTV Poland bestimmte personenbezogene Daten über Cookies oder ähnliche Technologien (z. B. IP-Adresse) erheben. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie .

Ihre personenbezogenen Daten können auch über auf den GTV-Websites verfügbare Formulare erhoben werden, z. B. wenn Sie sich für einen Newsletter anmelden, wobei Sie Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) angeben können, oder beim Ausfüllen von Registrierungsformularen, Katalogbestellungen oder des Kontaktformulars, in denen Sie u. a. Ihren Namen und Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse) angeben.

Abgesehen von den oben genannten Beispielen können Ihre personenbezogenen Daten auch erhoben werden, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder einen Vertrag mit uns abschließen, z. B. einen Kaufvertrag über unsere Onlineshops.

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Im Folgenden erläutern wir, zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen Ihre personenbezogenen Daten am häufigsten verarbeitet werden. Es kann vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten auch zu anderen Zwecken verarbeitet werden als den nachstehend beschriebenen. In diesem Fall werden Sie entsprechend informiert, z. B. wenn Sie an einer von einer der Gesellschaften der GTV-Gruppe durchgeführten Rekrutierung teilnehmen möchten, werden wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten zu Rekrutierungszwecken informieren.

Bitte kontaktieren Sie uns über die oben genannten Kontaktkanäle, wenn Sie in den aufgeführten Verarbeitungszwecken einen Zweck nicht finden, der zu Ihrer Beziehung zu uns passt.

Zweck der Datenverarbeitung:	Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Betrieb unserer Websites (z. B. www.hoegert.com), einschließlich der Ermöglichung der Registrierung von Nutzern und der Erbringung von Dienstleistungen über diese Websites durch GTV Poland	Durchführung eines Vertrags über die Erbringung elektronischer Dienste gemäß den auf der Seite angegebenen Bestimmungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Erhalt des Zugangs zur B2B-Plattform (Erstellung eines Kontos)	Durchführung eines Vertrags über die Erbringung elektronischer Dienste gemäß den auf der Seite angegebenen Bestimmungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Bearbeitung Ihres Anliegens (z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail)	Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), falls die von Ihnen gesendete Nachricht die Erfüllung einer solchen Verpflichtung durch uns auslöst, z. B. wenn Sie ein Recht aus der DSGVO geltend machen
Abschluss oder Anbahnung eines Vertrags auf Ihr Verlangen. Durchführung eines Vertrags mit einer Partei (Lieferant, Partner oder Kunde)	Anbahnung oder Abschluss und Durchführung eines Vertrags auf Ihr Verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Abschluss oder Anbahnung eines Vertrags auf Ihr Verlangen im Namen unseres Kunden, Partners oder Vertragspartners. Durchführung eines Vertrags mit einer Kontaktperson	Anbahnung, ordnungsgemäßer Abschluss und Durchführung eines Vertrags mit unserem Kunden, Partner oder Vertragspartner, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Erbringung von Dienstleistungen oder Verkauf von Produkten, einschließlich der Abwicklung von Bestellungen über den Onlineshop von GTV Poland (z. B. Kauf von Produkten über den Shop www.hoegert.com)	Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Bearbeitung von Reklamationen (z. B. zu in unserem Onlineshop gekauften Produkten)	Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sofern die Reklamation die Erfüllung einer solchen Verpflichtung auslöst Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern die Reklamation dies im Zusammenhang mit einem gewährleisteten Vertrag z. B. aus Garantiegründen erforderlich macht
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen	Gesetzliche Vorschriften, insbesondere steuer- und buchführungsrechtliche Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Führung der Korrespondenz	Möglichkeit zur Führung von Korrespondenz sowie zur Sicherstellung des Dokumentenflusses und der Archivierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Marketing durch GTV Poland	Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Versand von Marketinginhalten durch GTV Poland (Newsletter, Zufriedenheitsbefragungen) zu unseren Produkten und Dienstleistungen über den von Ihnen gewählten Kommunikationskanal (z. B. E-Mail)	Möglichkeit, vom Ihnen ausgeübtes Recht zum Erhalt von Marketinginhalten über den gewählten Kommunikationskanal auszuüben (z. B. GTV-Newsletter), was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktmarketingzwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Zusammenhang mit Ihrer Einwilligung, Marketinginhalte über den gewählten Kommunikationskanal zu erhalten
Anzeigenplatzierung nach Ihren Interessen auf Webseiten im Auftrag von GTV Poland (z. B. in Zusammenarbeit mit Google)	Darstellung von Angeboten und Werbung auf Webseiten, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Analyse und Statistik der von GTV Poland verwalteten Webseiten	Verbesserung der Qualität und Überprüfung der Wirksamkeit unserer Marketinginhalte, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Betreibung von Social-Media-Aktivitäten	Bewerbung der Produkte und Dienstleistungen von GTV, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Durchführung von Gewinnspielen	Durchführung eines Vertrags gemäß den Teilnahmebedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Organisation des Gewinnspiels, einschließlich Auswahl der Gewinner, Benachrichtigung des Teilnehmers über den Gewinn, Ausgabe des Preises und Bearbeitung etwaiger Reklamationen. Unser berechtigtes Interesse ist die ordnungsgemäße Durchführung eines Gewinnspiels als Teil der GTV-Promotion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Feststellung, Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen	Feststellung, Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

BEWERBUNGSVERFAHREN

Jeder der Verantwortlichen hat die Regelungen zur Verarbeitung von Bewerberdaten (u. a. aufgrund nationaler Vorschriften) gesondert geregelt. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern werden an den jeweiligen Stellen während des Bewerbungsprozesses bereitgestellt.

SOZIALE MEDIEN

Wir betreiben Profile in sozialen Medien, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können. Bei einigen Aktivitäten, z. B. zur Erstellung von Statistiken zusammen mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks, können wir als gemeinsam Verantwortliche auftreten. Informationen dazu, wie Ihre personenbezogenen Daten auf dem jeweiligen Portal verarbeitet werden, finden Sie unten:

• Facebook und Instagram:

https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

• LinkedIN:

https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

• Tik Tok:

https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

• YouTube:

https://policies.google.com/privacy?hl=pl

SPEICHERDAUER DER DATEN

Die Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten hängt von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung ab. Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

• Wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihre Einwilligung ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten maximal bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung;
• Im Falle eines Vertragsverhältnisses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertrags und anschließend für die Dauer, die sich aus den Vorschriften über die Verjährung von Ansprüchen ergibt;
• Wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung eine für uns geltende gesetzliche Verpflichtung ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer, die das Gesetz vorschreibt;
• Wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung unser berechtigtes Interesse ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Verfolgung dieses berechtigten Interesses erforderlich ist bzw. bis Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erheben.

EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein:

• Dienstleister, die im Auftrag von GTV tätig sind, wie IT-, Hosting-, Marketing-, Transport- und Kurierdienste, Unternehmen für die Aktenvernichtung sowie Betreiber sozialer Netzwerke und Inkassounternehmen;
• professionelle Berater, z. B. Rechts- und Steuerberater, Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Buchführungsdienstleister;
• Gesellschaften der GTV-Gruppe;
• staatliche Behörden, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

ERFORDERLICHKEIT DER ANGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, kann jedoch zur Vertragsdurchführung, zur Erbringung einer Dienstleistung, zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Teilnahme an einem Gewinnspiel oder zum Kauf in unseren Shops erforderlich sein. Wo die Angabe von Daten in einem Formular erforderlich ist, weisen wir entsprechend darauf hin.

ÜBERMITTLUNG VON DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS (EWR)

Angesichts der Art und des Umfangs der von den Gesellschaften der GTV-Gruppe angebotenen Dienstleistungen können Ihre personenbezogenen Daten in begründeten Fällen an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Wenn diese Länder nicht von der Europäischen Kommission als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt wurden, implementiert die für die Übermittlung verantwortliche Stelle geeignete Schutzmaßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten, insbesondere durch die Anwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Diese Maßnahmen dienen der Durchsetzung Ihrer Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten und der Gewährleistung eines wirksamen Rechtsschutzes. Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Administrator stellt Ihnen auf Anfrage eine Kopie dieser Schutzmaßnahmen zur Verfügung.

WELCHE RECHTE STEHEN IHNEN ZU?

Wir verpflichten uns, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen. Unabhängig vom Zweck oder der Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten, einschließlich des Rechts, eine Kopie zu erhalten;
• Berichtigung oder Vervollständigung der Daten, einschließlich deren Korrektur und Aktualisierung;
• Löschung personenbezogener Daten („Recht auf Vergessenwerden“), unter Berücksichtigung der Umstände, die die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zulassen oder ausschließen;
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, unter Berücksichtigung der Umstände, die eine solche Möglichkeit zulassen;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten und der Widerspruch aufgrund Ihrer besonderen Situation gerechtfertigt ist. Außerdem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen;
• Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht. Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, die uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit diese, soweit technisch möglich, direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden können;
• Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird.

Diese Rechte können Sie über die entsprechenden Kontaktangaben in den Informationen über die Datenverantwortlichen und deren Kontaktdaten, die oben im Abschnitt Informationen zu den Datenverantwortlichen und ihren Kontaktdaten angegeben sind, ausüben.

Ihnen steht außerdem das Recht zu, eine Beschwerde bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, einzureichen.

ÄNDERUNGEN

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und zu ändern, z. B. aufgrund von Änderungen in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder in den gesetzlichen Bestimmungen. Das Datum der letzten Änderung wird am Ende dieses Dokuments angegeben. Bei Änderungen dieser Datenschutzerklärung und der Art der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten stellen wir eine aktualisierte Version dieses Dokuments zur Verfügung.

Letzte Aktualisierung der Datenschutzerklärung: 19. Juli 2024